PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN IMEK

Sobre la protección de Datos Personales

7. CÓMO SE PROTEGERÁN SUS DATOS PERSONALES?

o IMEK se compromete a tomar todo tipo de medidas administrativas, técnicas y físicas preventivas en relación con la seguridad y privacidad durante la ejecución de sus actividades que involucran datos personales, desde la formación y concienciación de los empleados, hasta el uso de tecnologías avanzadas de cifrado y firewall.
o Adopta políticas, mecanismos y procedimientos de seguridad existentes para la protección de datos personales y eventos accidentales o ilícitos que involucren destrucción, pérdida, alteración, comunicación o difusión.

o Ajustamos e implementamos una gestión de acceso no autorizado a los sistemas internos, restringiendo el acceso al lugar donde se almacenan la información y los datos personales. Además, aquellos que tengan acceso a los datos personales de los titulares se comprometen a mantener la confidencialidad, implementando medidas institucionales de seguridad de la información.

o IMEK toma todas las precauciones disponibles actualmente de forma inquebrantable para que la información recopilada se almacene de forma segura, con sistemas de seguridad compatibles con los estándares del mercado. Aun así, es posible que ocurra algún incidente de seguridad que involucre datos personales, y si eso sucede, se tomarán todas las medidas posibles dentro de nuestra capacidad para remediar las posibles consecuencias, garantizándole la debida transparencia y comunicación, dependiendo del nivel de criticidad del incidente.
o Además de estos puntos, también canalizamos esfuerzos en la educación y concienciación de nuestros empleados, con formaciones continuas sobre la importancia de la privacidad y protección de datos personales, siempre asegurando controles internos y deber de confidencialidad.

8. CON QUIÉN SE PUEDEN COMPARTIR LOS DATOS?
o Los datos recopilados en las diversas áreas de IMEK no se comercializarán ni se cederán.

o Podrán compartirse con otras empresas del mismo grupo, si es necesario, siempre con el objetivo de atenderle mejor, con el fin de cumplir los propósitos expresados en este documento.

o También podrán compartirse con operadores de datos, empresas que podrán tratarlos de acuerdo con los propósitos aquí definidos.

o Los datos podrán compartirse con autoridades, gobierno o terceros, siempre con el objetivo de proteger los intereses de IMEK en caso de cualquier conflicto judicial o administrativo, según lo establecido por la ley.

o Algunos proveedores de servicios, operadores o procesadores de datos, podrán recibir los datos personales, y siempre actuarán conforme a las directrices de IMEK, comprometiéndose con esta Política, adoptando medidas organizativas y técnicas con los niveles de seguridad requeridos para proteger la privacidad y los datos personales obtenidos.

o En casos de fusión, adquisición de la empresa o empresa conjunta, los datos podrán compartirse con posibles adquirentes, para la respectiva estructuración jurídica de la operación.

o Datos personales como nombre, teléfono y correo electrónico podrán compartirse con plataformas de terceros (operadores de datos personales) para que sea posible enviar (por correo electrónico, SMS, WhatsApp, entre otros) nuestros contenidos a usted, titular de los datos.

o Empresas de evaluación de crédito, para efectos de autenticación, prevención de fraudes y protección del crédito.

9. ¿POR CUÁNTO TIEMPO SE ALMACENARÁN LOS DATOS PERSONALES?

o IMEK adopta la siguiente política de retención de datos personales:
? Los datos personales serán tratados por IMEK según la legislación aplicable, siendo retenidos solo en los casos legales y solo durante el tiempo necesario para lograr fines lícitos, específicos e informados, como en el caso de la rendición de cuentas y el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias, según los dispositivos aplicables.
? Los datos serán eliminados siempre que usted solicite la exclusión y IMEK acepte y procese su solicitud.
? Es importante aclarar también que, incluso con el propósito de eliminar datos innecesarios o la intención del titular, IMEK podrá conservar la información requerida para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias o para el ejercicio regular de nuestros derechos. De esta manera, nos reservamos el derecho de mantener los datos en situaciones en las que exista una obligación legal para hacerlo, así como para preservar la salud y la vida o cuando aún exista una relación contractual vigente que requiera el tratamiento de los datos.
? En resumen, sus datos se almacenarán: (i) durante el tiempo requerido por ley; (ii) hasta la finalización del tratamiento de datos personales; o (iii) durante el tiempo necesario para preservar el interés legítimo de IMEK.